1. 准确的成本计算：在向客户报价之前，务必详细计算所有相关成本，包括生产、物流、关税、保险等。遗漏任何潜在成本可能导致亏损。

2. 市场价格了解：研究市场定价，掌握你的产品或服务在市场上的常规价格水平。这将帮助你制定具有竞争力的报价策略。

3. 清晰的付款条款：在报价单中明确付款条件，如支付方式、付款期限和所采用货币。明确性有助于避免后续付款纠纷。

4. 明确的交货条款：在报价中详细说明交货条件，如FOB、CIF、EXW等。这有助于界定你和客户间的责任和义务，例如，阐明是CIF还是FOB价格，明确运输和保险责任。

5. 市场需求考虑：确保你的报价符合市场需求。考虑特定市场对产品特性的需求，如电动自行车的电池寿命和性能。

6. 量身定制报价：针对客户的具体需求制定个性化报价，避免使用通用模板。个性化的报价更有可能促成交易。

7. 竞争对手分析：分析竞争对手的报价策略，识别他们的优势和劣势，以便制定更具竞争力的报价。

8. 及时响应：尽快回复客户的询价，展现你的专业性和积极性。客户通常偏好快速响应的供应商。

9. 建立信任：在报价中强调公司的信誉和质量保证，以赢得客户的信任。信任是外贸关系中的关键因素。

10. 慎重承诺：避免做出无法履行的承诺。避免过度承诺导致客户不满或争议。

11. 仔细检查报价：发送报价前，仔细校对拼写和语法错误，确保报价文件的格式清晰、易读。

12. 协商余地预留：在报价中保留一定程度的协商空间，以便在谈判中灵活应对客户需求。

13. 跟进：如果客户未立即接受报价，跟进了解客户的反馈和需求变化，以及时调整报价。

14. 遵守法规：遵循国际贸易法规，包括出口许可和制裁规定，确保合规性。

在进行外贸报价时，保持谨慎、专业和透明至关重要。目标应是建立长期、互惠互利的合作关系。